Nummer: 201215

Tema: Bygg og eiendom

Kommune: Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Denne forvaltningsrevisjonen viser at STFK langt på vei har etablert tiltak for å redusere FDV-kostnaden i samsvar med fylkestingets vedtak. Dette for å nå målene i selvfinansieringsgraden til skolebruksplan 3. Det forventes ytterligere reduksjoner i kostnadene ettersom enhetene befinner seg i en innkjøringsperiode. Tiltakene som har medført reduserte FDV-kostnader omhandler: - Redusert areal - Energireduksjon - Redusert årsverk innen drift- og renholdstjenesten Vi ser også at STFK ikke har etablert god oversikt og statistikk på overordnet nivå for å følge opp FDV-kostnader i styringssystemet i dag noe som vil bidra med å sikre måloppnåelse innenfor dette området.

Nummer: 201214

Tema: Organisasjon, ledelse og administrasjon

Kommune: Malvik

Denne forvaltningsrevisjon viser at kommunen i all hovedsak har lagt til rette for å sikre god kvalitet på rapportering av KOSTRA -data, men at de har noen utfordringer på enkelte områder. Bruk av KOSTRA-data i sentrale dokument og i sitt strategiske arbeid viser at kommunen har et aktivt forhold til KOSTRA-data på overordnet nivå. På virksomhetsnivå kan det se ut til at dette ikke i like stor grad er tilfelle. En evaluering av rapporteringen vil kunne gi et grunnlag for å vurdere eventuelle endringer i rutinene til neste rapportering. Dette for å avdekke feil og svakheter i rapporteringen og forbedre rapporteringen til neste år. Dette kunne og fungert som arena for å ta opp og avdekke mulige problemområder.

Nummer: 201213

Tema: Kultur , kulturvern og fritid

Kommune: Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Denne forvaltningsrevisjonen viser at STFK i all hovedsak følger opp myndigheten og mulighetene som ligger i lovverket rundt kulturminnevernet. Likevel er det grunn til å påpeke manglende måloppnåelse når det gjelder STFKs egen handlingsplan for kulturminnevern som avsluttes ved utgangen av 2012 og nasjonale mål for kulturminnevern, fastsatt av Stortinget. Vår undersøkelse tyder på at det er noen svakheter i ansvar og organisering av kulturminnevernet i STFK. Selv om det er blanda erfaringer med kulturminnevern blant eiere og ansatte i kommunene, får STFK i hovedsak gode tilbakemeldinger som kulturminnemyndighet. Det er likevel nødvendig å påpeke behovet for at STFK er synlig i sin myndighet, og behovet for veiledning og informasjon overfor private eiere og kommunene.

Nummer: 201212

Tema: Saksbehandling og forvaltning

Kommune: Orkdal

I denne forvaltningsrevisjonen har vi undersøkt om eiendomsforvaltningen av utleieboliger er i samsvar med vedtatte målsettinger hvor vi retter fokuset mot kommunens systematiske arbeid for å vedlikeholde bygningsmassen for å ivareta verdien i denne. I tillegg ser vi om kommunens forvaltning av utleieboliger er i samsvar med innbyggernes behov hvor vi retter søkelyset mot tilbudet av utleieboliger er forankret i langsiktige føringer, saksbehandling ved tildeling, om utleieboliger er et korttidstilbud og Husbankmidlene benyttes for å motivere leietakere til å eie egen bolig.

Nummer: 201211

Tema: Saksbehandling og forvaltning

Kommune: Snillfjord

I denne forvaltningsrevisjon har vi undersøkt om det er lagt til rette for god saksbehandling innen rammeområde Teknisk, landbruk og miljø i Snillfjord kommune. Videre om saksbehandlingen er tråd med god forvaltningsskikk. Vår konklusjon er at kommunen har utfordringer, og at det bare til en viss grad er lagt til rette for å kunne drive god og effektiv saksbehandling.

Nummer: 201210

Tema: Saksbehandling

Kommune: Sør Trøndelag Fylkeskommune

I denne rapporten vurderer vi om Sør-Trødndelag fylkeskommune har enkle og effektive systemer for sin saksbehandling, og om saksbehandling skjer i tråd med regler om dokumenthåndtering og offentlighet. Konklusjonen er at det er et klart forbedringspotensial i organisasjonen. Blant de viktigste funnene er at saksbehandlere i STFK har for dårlig kjennskap til regler om hva som skal arkiveres og om hva som er offentlig materiale.

Nummer: 201209

Tema: Saksbehandling og forvaltning

Kommune: Frøya

Hovedproblemstillingen i undersøkelsen er om Frøya kommune driver god saksbehandling på plan-, delings- og byggesakområdet. Hovedproblemstillingen blir belyst ved to delproblemstillinger: 1. Er det lagt til rette for god saksbehandling, og 2. Er saksbehandlingen i tråd med god forvaltningsskikk. Hovedkonklusjon er at Frøya kommune har noen utfordringer, men at de til en viss grad driver god saksbehandling på det reviderte området.

Nummer: 201208

Tema: Organisasjon, ledelse og administrasjon

Kommune: Orkdal

Denne rapporten oppsummerer en forvaltningsrevisjon av tonivåmodellen i Orkdal kommune. Vi konkluderer med at det er gjennomgående god styring i Orkdal kommune, fra politisk nivå til enhetsledernivå. Sakene som går til politisk nivå er godt utredet, og det er tett budsjettoppfølging, ved at det rapporteres kvartalsvis. Det er god kompetanse innen administrasjon og ledelse i organisasjonen, og vi mener den i all hovedsak er hensiktsmessig organisert. Vi konkluderer likevel med at det er noen forbedringsmuligheter. Disse gjengis i rapporten med anbefalinger.

Nummer: 201207

Tema: Saksbehandling og forvaltning

Kommune: Malvik

Hovedproblemstillingen i undersøkelsen er om Malvik kommune driver god saksbehandling på plan- og byggesakområdet. Hovedproblemstillingen blir belyst ved to delproblemstillinger: 1. Er det lagt til rette for god saksbehandling, og 2. Er saksbehandlingen i tråd med god forvaltningsskikk. Hovedkonklusjon er at Malvik kommune har noen utfordringer, men at de i all hovedsak driver god saksbehandling på det reviderte området.

Nummer: 201206

Tema: Organisasjon, ledelse og administrasjon

Kommune: Hemne

Forvaltningsrevisjonen omhandler om kommunen har etablert et betryggende kontroll (internkontroll) for planlegging og gjennomføring av byggeprosjekt. I undersøkelsen er det rettet fokus mot om kommunens har system for risikovurderinger, kontrollaktiviteter, tiltak for informasjon og kommunikasjon og avslutningsvis om etablerte rutiner og prosedyrer følges og kvalitetssikres i planlegging og gjennomføring av byggeprosjekt.

Nummer: 201205

Tema: Barn og unge

Kommune: Klæbu

I denne forvaltningsrevisjonen har vi sett på kapasiteten og kompetansen hos barnevernet i Klæbu, vi har vurdert hvordan barnevernet samarbeider med andre i kommunen som jobber med barn, og vi har undersøkt om barnevernet overholder tidsfrister. Vår konklusjon er at barnevernet har forutsetninger for å yte en god tjeneste, og at de fleste forhold fungerer godt. Barnevernet har likevel noen utfordringer i møte med sine samarbeidspartnere.

Nummer: 201204

Tema: Barn og unge

Kommune: Midtre Gauldal

Rapporten omhandler barnevernstjenesten i Midtre Gauldal kommune. Forvaltningsrevisjonen har fokus på om tjenesten har tilstrekkelig og nødvendig kompetanse og om barnevernstjenesten samarbeider med andre i det forebyggende arbeidet. Vi undersøker også om Midtre Gauldal kommune har rutiner for å vurdere og evaluere virkningen av de hjelpetiltak som iverksettes og om de overholder tidsfrister i barnevernloven.

Nummer: 201203

Tema: Barn og unge

Kommune: Melhus

Revisjon Midt-Norge har gjennomført forvaltningsrevisjon av det forebyggende arbeidet for barn og unge innen kulturområdet. Vi konkluderer med at kommunen har høye målsettinger, og gjør mye bra forebyggende arbeid innen dette området. Det gjenstår likevel tiltak for at kommunen skal nå sine målsettinger.

Nummer: 201202

Tema: Organisasjon, ledelse og administrasjon

Kommune: Tydal kommune

I denne forvaltningsrevisjonen foretar vi en grundig kontroll av anskaffelsene ved bygging av ny flerbrukshall i Tydal. Kommunen har kjøpt arkitekttjenester for mer enn kr 500.000 direkte fra et arkitektfirma, uten konkurranse. Det er i strid med lov om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen av totalentreprise for planlegging og bygging av hallen er forestått av arkitektfirmaet. Denne anskaffelsen har i all hovedsak skjedd i tråd med regelverket.

Nummer: 201201

Tema: Organisasjon, ledelse og administrasjon

Kommune: Hitra kommune

Denne rapporten ser på om Hitra kommune følger regelverket for offentlige innkjøp, og om inngåtte innkjøpsavtaler blir fulgt iht. avtalevilkår.